Акт единичного осмотра — скачать образец и заполнение бланка

Правильно оформленное заявление на регистрацию машины в ГИБДД – залог быстрой постановки автомобиля на учет. Часто автовладельцы допускают грубые ошибки при заполнении формы бланка или предоставляют в уполномоченные органы вовсе не тот документ. Рассказываем, где скачать заявление на регистрацию авто и как его правильно заполнить.

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

Какие документы нужны для заполнения бланка

Для заполнения заявления на регистрацию машины в ГИБДД понадобятся следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • паспорт транспортного средства;
  • бланк заявления на постановку на учет автомобиля.

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

При подаче заявление в ГИБДД также понадобятся квитанция об оплате госпошлины, договор купли-продажи авто, страховка ОСАГО.

Заявление на постановку авто на учет может заполнять, как сам собственник, так и его представитель по доверенности.

Заявление представляет собой лист формата А4, который заполняется с двух сторон. Если вы заполняете данные при помощи компьютера, распечатать готовый документ нужно на одном листе, а не на двух.

Скачать бланк и образец заявления регистрации автомобиля в ГИБДД можно ниже.

Бланка заявления на регистрацию можно получить непосредственно ГИБДД при обращении. Там же вам предоставят образец заполнения. Кроме того, заполнить бланк и записаться на прием в ГИБДД можно с помощью портала Госуслуги.

Также читайте: Какие документы нужны для постановки авто на учет в ГИБДД

Если в отношении владельца возбуждено исполнительное производство, ГИБДД может наложить ограничения на автомобиль и отказать в регистрации.

Бывают ситуации, когда судебные приставы направили документы на арест автомобиля в ГИБДД, но на момент сделки автоинспекция не успела получить эти документы или внести данные о запрете в базу.

Новый владелец покупает юридически чистый автомобиль, а на следующий день у ТС появляются запреты. Пока старый собственник не погасит долги, новый владелец не сможет зарегистрировать машину в ГИБДД.

Поэтому еще до того, как покупать авто, проверьте владельца авто через специальный сервис. Из отчета вы узнаете, есть ли у продавца, помимо долгов и исполнительных производств, проблемы с законом, действителен ли его паспорт и проч. Посмотреть пример отчета

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

Как заполнить заявление: пошаговая инструкция

Чтобы оформить документы в надлежащей форме, следуйте инструкции:

  • Правильно укажите реквизиты отделения ГИБДД, в котором будет регистрироваться авто. Их можно увидеть на стендах непосредственно в том отделении ГИБДД, в которое вы обращаетесь, или поискать на сайте Госавтоинспекции.

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

  • Не путайте ФИО заявителя и инициалы собственника (для заполнения этих параметров в бланке обозначены отдельные графы).
  • Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

  • Укажите необходимый вид регистрационного действия (постановка на учет или изменение регистрационных данных).
  • Полностью перечислите в письменном виде все документы, которые будут вами предоставлены (квитанция об оплате госпошлины, паспорт ТС, доверенность и пр.).
  • Укажите подлинные паспортные данные о владельце транспортного средства.
  • Пропишите информацию о машине в соответствии с ПТС (марка, модель, VIN, год выпуска и пр.).
  • Поле «Данные представителя собственника» заполняйте лишь в том случае, если регистрация авто производится по доверенности.
  • Заполненные данные подкрепляются подписью заявителя (или представителем собственника).

Опытные покупатели авто рекомендуют заполнять бланк от руки, а не при помощи компьютера. При подаче заявления можно упустить из виду важную информацию. Гораздо проще дописать необходимые данные вручную, чем возвращаться к электронному носителю и делать исправления в сохраненном файле, снова его распечатывать.

Все инициалы физических и юридических лиц в документе прописываются полностью, без сокращений.

Не забудьте проверить автомобиль перед регистрацией в ГИБДД

Если вам необходима регистрация бу авто, рекомендуем заблаговременно проверить информацию о наличии штрафов и, в случае их обнаружения, попросить продавца погасить задолженность.

Также важно проверить историю автомобиля перед регистрацией (находится ли машина в угоне, под арестом, в утиле и пр).

Если машина имеет ограничения на регистрационные действия, сотрудники ГИБДД не смогут поставить ее на учет.

Вы можете быстро осуществить проверку по регистрационному номеру или номеру СТС автомобиля при помощи сервиса «Автокод».

Если вы профессиональный продавец авто, воспользуйтесь сервисом безлимитных проверок авто «Автокод Профи». «Автокод Профи» позволяет оперативно проверять большое количество машин, добавлять комментарии к отчетам, создавать свои списки ликвидных ТС, быстро сравнивать варианты и хранить данные об автомобилях в упорядоченном виде.

  • Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланкаАкт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка
  • Скачать бланк заявления
  • Также читайте: Правила постановки авто на учет в ГИБДД

Образец акта осмотра транспортного средства 2021 года

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Что такое акт осмотра автомобиля

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

Что касается осмотра, то он не является таким тщательным. Главная цель этой процедуры является определение технического состояния машины. Здесь проверяются кузовной и моторный номера, определяется наличие повреждений, оценивается внешний вид и техническое состояние. Все эти сведения заносятся в специальный документ, которым и является акт осмотра ТС. После осмотра автовладелец получает на руки документ, в котором указывается оценка общего состояния техники.

(Видео: «Оценка авто-Акт осмотра»)

Значение документа

Как можно догадаться, акт является документальным подтверждением того, что осмотр авто действительно был выполнен. Кроме этого, в документе присутствуют результаты проведенной проверки.

Например, если рассматривать кузов, подробно отмечается качество краски, наличие трещин, следов сколов и ржавчин, имеются ли вмятины и ремонтируемые участки.

Также осматриваются стекла, шины, двигатель, КПП, другие узлы и агрегаты.

После осмотра специалист не только оценивает состояние машины, но и дает заключение. Именно оно и определяет, можно ли автомобиль продолжать эксплуатировать. Если выявлены серьезные проблемы, это становится причиной запрета использования авто. В таких ситуациях в акте прописываются рекомендации, придерживаясь которых можно устранить неисправность.

Когда нужно делать осмотр транспортного средства

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров. В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.

Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно.

В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами.

Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.

Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр. Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации.

Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.

(Видео: «Осмотр или досмотр? Как правильно проходит осмотр и досмотр машины?»)

Как составляется

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

Сегодня не существует формы, обязательной к заполнению в данном случае. Таким образом, разрешено использовать свободную форму. В зависимости от особенностей компании, здесь могут добавляться различные пункты. Нередко организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны. Так как они прописываются в учтенной политике, именно их нужно использовать при осмотре.

Вносить сведения можно от руки или при помощи компьютера. Составленный документ нужно распечатать, чтобы на нем проверяющие поставили «живые» подписи. Что касается количества экземпляров, то здесь нет никаких ограничений. Обычно делается по одной копии для каждой заинтересованной стороны.

Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства в 2021 году

Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:

  1. Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
  2. Прописывается город оформления и дата;
  3. Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
  4. Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
  5. Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
  6. Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
  7. Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
  8. Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.
Читайте также:  Статья 167 ук рф с комментарием 2021: последние изменения и поправки, судебная практика

Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен. В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.

Образец заполнения акта осмотра транспортного средства

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

Кто должен проводить осмотр ТС

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

Что касается частных автомобилей, то их могут осматривать сотрудники ГИБДД. Например, это делается при регистрации ТС. Как правило, специалисты проводят осмотр на специальной площадке. Заказать осмотр машины можно и на станции ТО. После проверки опытные ремонтники составят акт осмотра. Кроме этого, сегодня имеется большое количество специализированных компаний, которые предоставляют услуги по осмотру ТС. Также это могут быть представители и эксперты страховой компании, например, когда необходимо определить степень повреждения при происшествиях.

Нужно помнить, комиссия должна состоять минимум из двух человек. Так, кроме специалиста или эксперта, сюда могут быть привлечены и дополнительные проверяющие. Причем не имеет значения, какой квалификацией они обладают. В этом случае они будут играть роль свидетелей, которые также подпишут документ, подтверждая, что проверка была выполнена.

Независимо от того, кто именно проводит осмотр, необходимо помнить о правильном составлении документа. Даже незначительная деталь, которой можно не придать особого значения, может быть признана ошибкой.

Также нужно понимать, не стоит вносить заведомо неправдивые сведения.

Несоответствие действительности может привести к существенным неприятностям, как для владельца авто, так и для стороны, которая проводила осмотр.

В документе обязательно должен перечисляться список участников проверяющей бригады. Причем каждый из них по итогам проверки должен подписать документ. Эти автографы будут говорить не только о том, что осмотр выполнен, но и подтвердят правильность всех указанных данных.

Мнение о том, что документ должен содержать печать компании или организации, которая занималась осмотром, является ошибочным. Это касается не только частных лиц, но и организаций.

Ведь сегодня законодательство разрешает юридическим лицам вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Хотя при желании, делать это никто не запрещает.

Например, если предприятие использует печать, то в этом акте она не будет лишней.

Необходимые документы

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

  • техпаспорт;
  • документы, подтверждающие право собственности;
  • паспорт собственника;
  • оплата пошлины и других необходимых взносов;
  • при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
  • страховой полис.

Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.

Скачать

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Акт единичного осмотра: образец акта единичного осмотра, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

Рейтинг: 252 Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

Акт — это правовой документ (над составлением которого работают несколько человек), где отмечаются произошедшие факты деятельности или виды нарушений. Данный акт единичного осмотра транспортного средства утвержден правовой системой и является обязательным условием для выполнения. Пример, как заполнять форму, показан далее по тексту.

Важно также знать, что помимо унифицированных носителей информации, большинство министерских заведений и ведомственных организаций, дают специальные указания, инструктаж, которые нужно отразить в шаблоне для правильного заполнения документации.

Образец

С целью сверки номеров, выполнения регистрации, и прочих потребностей, оформляют акт единичного осмотра, который действительный 20 суток со времени его подписания.

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланкаОбразец акта единичного осмотра

Скачать образец акта единичного осмотра в формате doc

Чтобы оформить акт осмотра авто, нужно направиться в МРЭО: по месту жительства или в город, где на данный момент пребывает машина и указать мотив необходимости провести осмотр. Можно сделать проверку и в электронном режиме – ввести данные регистрации и автотранспортного средства. Автоматическая проверка длится около 5 минут, осмотр инспектором проводится в течение часа.

По оценкам осмотра автомобиля, можно, например, провести регистрацию личного транспорта. Это очень удобно, если машина на ремонте или за пределами города.

Также инспектором по розыску проверяются:

  • Все автомобили, собственники которых пребывают на криминальном учете или находятся в федеральном розыске.
  • Автомобили, на которых оформляется купля-продажа или аренда, чтобы проверить техническое состояние машины.
  • Во время оформления страхового полиса.

Правила составления

Для составления акта, необходимо предоставить:

  1. документацию на транспорт;
  2. паспорт либо права на вождение автомобиля;
  3. заполнить бланк госпошлины.
  4. В случае, если документ нужен уполномоченному лицу, следует предоставить и доверенность.

Далее автотранспортное средство должны осмотреть, и оформляется документ, бланк обычно стандартный. Для оформления акта единичного осмотра, необходимо заявление, которое составляют согласно установленному образцу.

Во многих регионах нашей страны, акт единичного осмотра транспортного средства или бланк можно получить, независимо от технического состояния автотранспортного средства. Но данное правило не применимо, например, на Дальнем Востоке, где документ будет оформлен только в том случае, если машина в исправном состоянии.

В бланк, как в акт освидетельствования, вносится время, число, ФИО инспектора и его начальника. Далее ставятся подписи, оттиск печати, что является юридическим подтверждением действенности акта и ответственности проверяющих лиц.

Акт осмотра транспортного средства. Образец и бланк 2021

Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра транспортного средства .docСкачать образец акта осмотра транспортного средства .doc

Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Какие документы следует подготовить для осмотра

При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Значение акта

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.

Читайте также:  Льготы в Пермском крае в 2021 году: последние новости

На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

Как составить акт

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Особенности оформления акта

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Правила по регистрации и хранению акта

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта.

Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику.

Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Образец акта осмотра транспортного средства

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

  1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
  2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
  3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
  4. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
  5. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
  6. Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
  7. При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

Скачать документбесплатно

Акт единичного осмотра — скачать образец и заполнение бланка

Добавлено в закладки: 0

Бланк акта единичного осмотра составляется несколькими людьми. Официальный лист – своего рода подтверждение определенных событий или фактов.

В нормативных и государственных актах прописано, что бланк должен оформляться по общеустановленному шаблону. Как правило, составляется такой лист при заключении сделок купли-продажи, аренды, лизинга.

Также оформляется бланк после ДТП, при регистрации транспорта в ГИБДД, покупке страхового полиса.

Общие сведения

Документ акт единичного осмотра позволяет совершать любые законные процедуры с транспортом. По сути, он заменяет очную ревизию имущества.

Методика оформления листа такая же как и при регистрации, постановке или снятии с учета. Специалист, после проверки номерных знаков и особенностей машины, составляет договор акта единичного осмотра.

В него он также вносит сведения о собственнике транспорта и самом имуществе, результаты осмотра.

Инспектор проверяет:

  1. Информацию о владельце и его поверенном: находится ли кто-то из них в розыске, на криминалистическом учете, подразделение Федеральной миграционной службы, если есть.
  2. Федеральную документацию, подтверждающую наличие разрешения для участия в дорожно-транспортном процессе.
  3. Не числится ли транспорт в списке разыскиваемых средств передвижения, или машин, на которые наложены ограничения федеральной специализированной системой.

Проверка машины, как правило, происходит автоматически, после чего составляется лист акта единичного осмотра. В случаях, когда автоматическая система не работает, проверка осуществляется на основании запроса.

Отправляется прошение в подразделения информационного обеспечения ГИБДД межрегионального и регионального значений. По результатам такой проверки также составляется форма акта единичного осмотра. Заверяется она подписью служащего, который проводил анализ.

Общий период автоматической проверки – 5 минут, и 1 час – при ручной инспекции сотрудником подразделения ГИБДД. Срок действия документа составляет 20 дней.

Шаблон акта единого осмотра предоставляется по месту нахождения машины или в органы ГИБДД по месту регистрации владельца. Бланк позволяет беспрепятственно снять или поставить транспорт на учет, а также выполнять другие процедуры без наличия автомобиля.

Как правильно составить

Чтобы составить образец акта единичного осмотра потребуется обратиться в органы ГИБДД или МРЭО по месту жительства или фактического нахождения машины. В заявлении обязательно потребуется указать основания для получения такого бланка.

Также, чтобы забрать акт нужно иметь при себе:

  • документацию на транспорт;
  • паспорт или другое удостоверение личности владельца машины;
  • чек об оплате государственных взносов;
  • заявление, составленное по типовому образцу;
  • доверенность, если прошение подает третье лицо.

Автомобиль осматривают уполномоченные инспекторы, а после составляют акт по типовому образцу.

Бланк можно оформлять от руки или машинописью. Листки могут быть обычными или с фирменной эмблемой компании. Отметим, количество экземпляров должно быть таким же, как и количество человек, проводивших осмотр.

Обратите внимание: если пример акта единичного осмотра формируется на предприятии, обязательно потребуется засвидетельствовать факт его создания в производственном журнале. В каталог вписывается день, месяц и год, а также место составления бланка. После официальная бумага передается сотруднику, который отвечает за хранение документации.

Бланк акта единичного осмотра

Официальный лист в обязательном порядке подписывается теми, кто проводит инспекцию автомобиля. Росписи свидетельствуют о том, что информация, внесенная в бланк — достоверная.

Необходимо быть предельно внимательным при заполнении. Не допускаются ошибки, неточности, исправления.

Чтобы этого избежать, рекомендуется предварительно скачать образец акта единичного осмотра и ознакомиться с правилами его заполнения.

Скачать образец акта единичного осмотра (doc, 13 КБ)

Схема акта единичного осмотра, по сути, не отличается от структуры других официальных бумаг. В ней обязательно должно быть три части, название, номер документа, дата и подписи уполномоченных особ. Чтобы правильно заполнить официальный бланк, потребуется указать:

  1. Название организации.
  2. Номер бланка, а также дату и место его оформления.
  3. Информацию о комиссии: Ф.И.О. и должности инспекторов.
  4. Параметры машины: марка, государственный номер, год выпуска, цвет и другие опознавательные моменты.
  5. Сведения осмотра. Можно описать общие моменты или подробно расписать каждую деталь.
  6. Подписи лиц, присутствовавших при инспекции машины.

Дополнительно, по усмотрению комиссии и владельца транспорта, в акт вносятся и другие сведения об автомобиле.

Обратите внимание: печать сегодня не относится к обязательным атрибутам, поэтому использовать ее можно в добровольном порядке.

Образец акта единичного осмотра

Официальный лист является подтверждением инспекции. На основании того, в каком состоянии находится машина и ее детали, формируется общая оценка автомобиля и заключение о пригодности к дальнейшей эксплуатации.

Если при инспекции были обнаружены поломки, неисправности или повреждения, комиссия дополнительно может указать в акте рекомендации по их устранению.

Понять, какой должна быть структура бумаги, и как ее заполнять, поможет образец документа. Если вы ранее не сталкивались с такой процедурой, рекомендуем предварительно скачать акт единичного осмотра.

В типовом шаблоне можно отследить структуру подачи информации в официальном бланке и правила заполнения.

Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка

На что обратить внимание

Бланк должен быть составлен без помарок и ошибок. Отметим, периодичность инспекции транспорта может быть разной. Если это крупное предприятие, на балансе которого числится большой автопарк, подобный осмотр можно проводить каждый день или реже – зависит от ситуации.

Читайте также:  Как поставить шины в правильном направлении и на что повлияет неправильная установка шин по рисунку – протектору

Обратите внимание: периодичность и порядок проведения осмотров обязательно описываются в уставной документации предприятия.

В других ситуациях для заключения сделки, достаточно единичного осмотра.

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

Унифицированная форма ОС-1 — образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте – является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения — узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке.

Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк

Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно бесплатно на нашем сайте:

  • Акт единичного осмотра - скачать образец и заполнение бланка
  • Скачать унифицированную форму ОС-1
  • О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Применение формы ОС-1

Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:

  • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  • выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой —  для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.

Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.

Как правильно учесть поступление ОС при покупке, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности

ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже,  составляется на 3 страницах.

Перед  тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства.

При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

  1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Акт единичного (технического) осмотра

Акт единичного осмотра позволяет проводить с автомобилем любые регистрационные действия без его предоставления в ГИБДД, то есть, этот акт заменяет осмотр транспортного средства. Процедура при составлении акта единичного осмотра аналогична той, которую проходят при постановке или снятии с учета и т. п.

Инспектор сверяет номерные агрегаты автомобиля, и составляет акт технического осмотра, внося в него информацию о владельце транспортного средства и результатах осмотра.

Единичному осмотру подлежат: 

  • Владельцы транспортных средств и их представители при проведении операций, связанных с федеральным розыском и при решении вопросов, находящихся в ведении миграционной службы.
  • Документы, представленные собственником транспортного средства или его представителем.
  • Транспортные средства и номерные агрегаты.

Проверка проводится автоматически при вводе регистрационных данных транспортного средства и его собственника. Если нет возможности проверить данные в автоматическом режиме, запрос отправляют в межрегиональное или региональное подразделение ГИБДД МВД России. В первом случае проверка длится не больше пяти минут, во втором – до одного часа.

По результатам составляется акт, который заверяет должностное лицо, проводившее проверку.

В документе должна быть информация о дате и времени проведения проверки, а также фамилия и инициалы проверявшего должностного лица. Акт единичного осмотра заверяет руководитель подразделения.

Инспектор, проводивший проверку, ставит личную печать, и этим удостоверяется его личная ответственность при составлении акта.

Акт осмотра сохраняет юридическую силу в течение 20 суток с момента составления.

Предъявив этот акт в ГИБДД по месту регистрации транспортного средства, можно пройти сверку номерных агрегатов без представления автомобиля.

Таким образом можно, например, снять транспортное средство с учета или зарегистрировать, если машина не на ходу, находится в другом населенном пункте или ее невозможно пригнать по месту регистрации.

В отдельных регионах Российской Федерации акты единичного осмотра можно получить, независимо от технического состояния машины. Но, например, на Дальнем Востоке такой акт не будет оформлен при неисправности автомобиля. Обращаться за актом единичного осмотра можно в любое регистрационное подразделение ГИБДД, независимо от места регистрации.

Основанием для выдачи акта единичного осмотра транспортного средства являются:

  • Заявление, составленное на бланке.
  • Технические документы на автомобиль и копия паспорта технического средства.
  • Доверенность (при обращении доверенного лица).
  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Квитанция об уплате сборов.
  • Транспортное средство, представленное для осмотра.

Акт технического осмотра образец бланк

Для начала, определимся с тем, что же такое акт техосмотра (технического осмотра). Это официальный документ, имеющий статус юридического.

Он составляется и подписывается специально созданной комиссией. Основная цель данной бумаги является фиксирование исправности объекта, его работоспособность.

Более того, данный документ должен нести в себе рекомендации по дальнейшему использованию (применению, эксплуатации) осматриваемого объекта. 

Основные объекты осмотров и причины 

Осмотру может быть подвергнут любой технический объект. Будь то здание, жилой дом, автомобиль, производственное оборудование, механизация, прочее. Вопрос только в необходимости его проведения. Для многих из них применяется требование к регулярным периодическим процедурам осмотров с последующим составлением акта. 

Как правило, так поступают с тем, чья неисправность может стать причиной появления угрозы для жизни и здоровью граждан. Для таких объектов законодательными актами назначаются установленные форму.

Например, для актирования освидетельствования технического состояния зданий. Или при прохождении техосмотров автотранспорта. Бланки таких актов технического состояния можно бесплатно скачать на нашем сайте. 

Кроме обязательной регулярной процедуры освидетельствования, часто прибегают к разовым действиям такого характера.

Это может стать необходимо при следующих обстоятельствах:

  • Передача техники под ответственное хранение,
  • Обратная передача после охранного срока,
  • Оставление объектов в залог (возврат из залога),
  • Сдача во временное использование (аренду),
  • Возврат после окончания срока аренды,
  • Покупка/продажа бывших в использовании объектов,
  • Прочие.
  • В приведенном перечне событий часто применяют свободную форму актирования освидетельствований. 
  • Форма и композиция типового акта  
  • Среди обязательных атрибутов, которые должны быть в данном документе, можно выделить следующие:
  1. Дата написания.
  2. Название.
  3. Город события.
  4. Перечень членов комиссии и их подписи.
  5. Печати (если хотя бы один из участников – юрлицо).

Текст этого документа можно разбить на несколько частей в зависимости от смысловой нагрузки. Вводная часть оговаривает стороны, объект, и иногда содержит ссылку на тот договор, частью которого он является. Данные должны быть достаточными для идентификации. 

Далее описываются выявленные недостатки в работе и повреждения. Более того, после этого (при необходимости) приводятся рекомендации по их устранению. Возможно назначение ответственных за эти работы лиц из числа членов комиссии. 

  1. В конце текста делается вывод о исправности/неисправности (возможности дальнейшей эксплуатации) объекта осмотра. 
  2. После ставятся подписи всех лиц, принимающих участие в действии. 
  3. Ниже расположен типовая форма и пример акта технического осмотра вариант которого можно скачать бесплатно.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *